Вопросам обеспечения безопасности жизни и здоровья людей законодатель уделяет особое внимание.

Чтобы выявить потенциально опасные факторы и принять меры для снижения рисков несчастных случаев, связанных с производством, роста численности профессиональных заболеваний работодатели обязаны в установленном порядке провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

Официальная информация, подтвержденная экспертным заключением о признании условий выполнения трудовых функций оптимальными или допустимыми, передается в органы надзора, контролирующие соблюдение трудового законодательства (ст. 11 ФЗ № 426).

Это дает возможность работодателю не только избежать привлечения к административной ответственности, но и снизить затраты на уплату обязательных страховых взносов.

Оформление документов для подачи декларации соответствия условий труда нормативным требованиям

Утверждена унифицированная форма декларации СОУТ.

При заполнении бланка, как правило, не возникает трудностей.

Заявитель, помимо обязательных сведений о себе, как принято в любой деловой переписке (название предприятия, паспортные данные ИП, место деятельности и так далее), следуя подсказкам, подробно описанным под каждой строкой, указывает:

• должности, профессии рабочих, номера рабочих мест, где не выявлено воздействия вредных производственных факторов, с уточнением количества сотрудников, занятых на этих работах;
• дату выдачи и регистрационный номер экспертного заключения, реквизиты самой лицензированной организации, проводившей оценочные мероприятия;
• число, месяц, год подачи официальной информации;
• кто подписывает декларацию по СОУТ, расшифровывая инициалы имени, отчества, фамилию первого руководителя или непосредственно индивидуального предпринимателя.

Подпись заверяют оттиском печати (при наличии).

Как заполнить форму декларации СОУТ образец

Куда подавать декларацию соответствия условий труда

В соответствии с утвержденным порядком подтвержденные выводами экспертного специалиста сведения об оптимальных или допустимых условиях труда работодатель должен направить в государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту своей деятельности.

Заполненные на бумажном носителе бланки можно:

• отнести в территориальную инспекцию лично;
• отправить почтой России заказным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке адресату.

В таком случае ответственное должностное лицо инспекции труда заполняет в документе соответствующий раздел сведений:

• наименование территориального органа ГИТ;
• дату, когда приняты документы, и регистрационный номер;
• рядом с подписью уточняет инициалы имени, отчества, фамилию.

Современные технологии позволяют подать декларацию СОУТ в электронном виде через официальный сайт трудовой инспекции. Единственное условие для передачи данных – наличие у работодателя квалифицированной электронной подписи.

Регистрационные данные о получении сведений формируются автоматически с учетом указанного местонахождения работодателя.

Декларация СОУТ сроки подачи

Предоставить информацию о соответствии условий труда на рабочих местах нормативам в трудовую инспекцию нужно в течение 30 дней со дня утверждения отчета о проведении оценочных мероприятий.

Для сведения

С 01.03.2022 вступает в силу новый порядок подачи декларации СОУТ в ГИТ.

Период доставки документов будет начинать отсчет со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки в информационную систему учета.

Срок действия декларации о соответствии условий труда

С введением в конце 2020 года изменений (ФЗ № 503) работодателям позволили не проводить спецоценку через каждые 5 лет, если условия выполнения трудовых функций не изменились.

Бессрочное действие результатов проведенных мероприятий позволяет снизить финансовую нагрузку, сэкономить на оплате услуг специализированных организаций, которые обязательно должны принимать участи в проведении исследований и испытаний.

В каждом правиле есть исключения.

При выявлении у работников профзаболеваний или в случае травматизма на производстве документ в отношении этих рабочих мест теряет значимость.