Специальная оценка условий труда (сокращенно СОУТ) — процедура проверки рабочих мест на предмет выявления и анализа опасностей, которые могут негативно влиять на персонал, его самочувствие, здоровье, жизнь. Это важная мера для поддержания безопасности сотрудников, стабильной работы предприятия, выполнения требований законодательства.

В процессе СОУТ анализируют различные параметры: уровень пылевого и шумового загрязнения, воздействие химических или биологических веществ, освещение, температурные условия, физические нагрузки и другие, способные привести к ухудшению самочувствия, рискам для жизни. Оценка проводится с учетом утвержденных в РФ нормативов. Эти нормативы определяют предельно допустимые уровни воздействия различных факторов на сотрудника. Оценивание также включает анализ эффективности применения индивидуальных и коллективных средств защиты.

Цель этой процедуры — создать наиболее безопасные условия труда, минимизировать риски профессиональных заболеваний и травм на производстве, усовершенствовать корпоративную систему охраны труда в соответствии с требованиями законодательства.

Важность проведения СОУТ заключается в том, чтобы классифицировать рабочую среду, а также определить необходимость принятия мер по минимизации угроз, их полному предотвращению, снижению негативных последствий.

Классификация условий труда

Классификация условий труда базируется на уровнях воздействия опасных факторов и их потенциальном влиянии на здоровье персонала. Выделяют четыре класса условий:

1. Оптимальные — нет угроз для работника или выявлены негативные факторы, влияние которых минимально, не угрожает человеку. Уровни и опасность такого воздействия соответствуют установленным нормативам. Трудовая среда способствует поддержанию высокой работоспособности.
2. Допустимые — имеется некоторое воздействие вредных факторов, но оно не превышает установленных нормативов. Здоровье может быть восстановлено во время положенного сотруднику отдыха, до следующего выхода на работу.
3. Вредные. В рамках этого класса проводят дополнительно деление в зависимости от уровня воздействия рабочей среды и последствий для здоровья:

• Рабочая среда, в которой негативное воздействие производственных условий вызывает краткосрочные изменения в организме работника. Здоровье восстанавливается при более продолжительном отдыхе.
• Вредное воздействие приводит к стойким изменениям в организме, что может вызвать начальные формы заболеваний профессионального характера при долговременном воздействии.
• Контакт с рабочей средой провоцирует появление и развитие заболеваний профессиональной природы, которые определены как изменения легкой и средней степени тяжести.
• Условия на рабочем месте могут привести к развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний.

1. Опасные — рабочая среда, отнесенная к этому классу, создает угрозу жизни сотрудника, который находится в ней на протяжении рабочей смены. Спецоценка подтверждает высокую вероятность развития профзаболевания до острой стадии.

Эта классификация помогает оценить степень риска для здоровья персонала, принять меры для улучшения производственной среды, минимизации негативных последствий для человека, предотвращения профессиональных заболеваний.

Обязательства по проведению специальной оценки условий труда

Спецоценка обязательна для всех предприятий, на которых работают люди. Проводить ее должны все — от индивидуальных предпринимателей и микробизнеса до крупных компаний.

Оценивают все рабочие места, будь то офис, кабина самолета или торговая точка.

Работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ, включая внеплановую оценку в случаях, установленных законодательством. Он должен предоставить организации, у которой заказывает проверку, все необходимые сведения, документы и информацию, характеризующую условия труда. Он доводит до персонала данные исследований, дает разъяснения, отвечает на вопросы. Сотрудники также могут предложить свои наблюдения и замечания относительно потенциальных опасностей.

После проведения оценочных мероприятий работодатель обязан в письменной форме ознакомить работников с результатами, а также рассмотреть письменные замечания персонала относительно результатов этих результатов.

Исключения:

• Надомники. Лица, работающие на дому, не подпадают под обязательство проведения специальной оценки УТ, так как находятся вне производственной среды организации.
• Дистанционные работники — специалисты, выполняющие свою работу удаленно от основного места работы.
• Работники, вступившие в трудовые отношения с определенными категориями работодателей. Например, если работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, или религиозная организация, зарегистрированная в соответствии с федеральным законом.

Отсутствие обязательств по проведению спецоценки не освобождает от необходимости контролировать производственные факторы. Труд на любом объекте должен быть безвредным, основанным на соблюдении положений охраны труда и техники безопасности.

Последовательность работ

В 426-ФЗ определены основные принципы, сроки и порядок работ. Условия труда оценивают не реже одного раза в пять лет, если иное не предусмотрено законом. Отсчет ведут со дня внесения результатов СОУТ в информационную учетную систему или с даты утверждения отчета по результатам проведенных исследований, если речь идет про сведения, составляющие государственную тайну.

На некоторых рабочих местах, где условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям, повторная оценка не требуется, если не меняются технологии, профили работы или другие факторы, влияющие на рабочую среду.

Оценивание обычно проходит в несколько этапов:

1. Подготовительный. На этапе подготовки к СОУТ работодатель создает комиссию и утверждает график выполнения работ. Членами могут быть специалисты по охране труда на предприятии, представители профсоюзной организации, инженеры. Их количество должно быть нечетным — для однозначного принятия решений. Возглавить созданный орган может руководитель компании или уполномоченное им лицо.

1. Члены комиссии определяют перечень рабочих мест, которые подлежат оцениванию. Речь идет обо всех местах, включая аналогичные — расположенные в одном или однотипных помещениях, с одинаковым оборудованием, техническими показателями (свет, температура), функциями.

1. Непосредственно оценка. Предполагает анализ деятельности предприятия, идентификацию рисков, осмотр рабочих мест и рабочей зоны, исследование рабочих мест с учетом таких факторов как физические нагрузки, производственная среда, освещение, качество воздуха, психофизиологические аспекты и так далее.

Перечень факторов рабочей среды, подлежащих измерениям/анализу, формируется комиссией на основе:

• Утвержденных на государственном уровне нормативов охраны труда, отраслевых стандартов;
• характеристик технологического процесса, оборудования;
• исследования воздействия используемых материалов и сырья на здоровье работников;
• результатов предыдущих исследований.

На этом этапе также проводят анализ документации, касающейся охраны труда.

1. Формирование отчета, разработка рекомендаций.

Результаты исследований отражают в отчете. Он содержит информацию об организации, которая уполномочена провести СОУТ, а также:

• Список мест, оборудованных для персонала, которые подлежали оцениванию.  Для каждого указывают опасности, если таковые выявлены.
• Карты с указанием класса (подкласса) условий труда на каждом месте.
• Протоколы проведения испытаний, оценки эффективности применяемых работниками средств индивидуальной защиты.
• Сводная ведомость оценочных испытаний.
• Перечень мероприятий по улучшению рабочей среды.
• Заключения экспертов, проводивших оценивание.
• Комментарии работников относительно результатов, если таковые представлены в письменной форме в соответствии с установленными требованиями.

1. Утверждение отчета, принятие мер.

Документ обретает силу, когда его утверждает работодатель или уполномоченный им председатель комиссии. Он должен быть подписан всеми участниками проверки. Документ может быть подписан собственноручно или при использовании усиленной электронной квалифицированной подписи. На утверждение отчета работодателю дается 30 дней с момента его получения от организации, проводившей оценивание.

1. Контроль за выполнением разработанных по результатам проверки рекомендаций и мероприятий по улучшению условий труда.

Заказать оценку можно в компании Safety Systems. Мы подадим за вас декларацию в ГИТ, обеспечим экономию до 80% стоимости работ.