Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется персоналом за пределами обычного графика, установленного работодателем. Необходимость в таком труде может быть обусловлена различными факторами. Например, это может быть связано с неожиданным увеличением объема работы, который невозможно выполнить в рамках стандартного графика. Или непредвиденные ситуации, такие как аварии, сбои перед запуском важного проекта. Они могут потребовать дополнительного времени и усилий со стороны работников для быстрого решения проблемы. Кроме того, некоторые отрасли имеют сезонные пики активности, во время которых объем работы временно увеличивается, что также может потребовать сверхурочного присутствия персонала для удовлетворения спроса.

В сверхурочном труде как таковом нет ничего незаконного, если он организован и оплачен в соответствии с законами РФ. Как оформить взаимодействие работодателя с сотрудниками в правовом поле и как правильно рассчитать выплаты — рассказывают эксперты компании Safety Systems.

Ограничения по сверхурочному труду

Работодатель вправе привлечь персонал к работе за пределами утвержденной продолжительности трудового дня в ситуациях, которые описаны в законах, а также по личной инициативе. Во втором случае это правомерно только при условии получения письменного согласия от работника и отсутствия возражений со стороны профсоюзной компании. Такой порядок закреплен ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ.

Согласно действующему законодательству, продолжительность сверхнормативного труда не должна выходить за рамки четырех часов в течение двух дней подряд и в совокупности не должна превышать 120 часов за год.

Таким образом, если вчера сотрудника не привлекали к дополнительной работе и не будут привлекать завтра, то сегодня сверхурочный труд может составить четыре часа.

Учет сверхурочного времени

Часы, отработанные сверхурочно, вносятся в табель учета рабочего времени. Работодатель отображает их в документе со специальным кодом, например «С» или «04» — для унифицированной системы учета. В табеле указывают точную продолжительность трудовой деятельности в часах и минутах.

Порядок расчета выплат

Согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ оплата сверхурочной работы должна производиться:

• не менее чем в полуторном размере за первые два часа;
• не менее, чем в двойном размере за последующее время.

Работодатель вправе увеличить эти коэффициенты по собственной инициативе, но пересмотреть их в сторону снижения он не может. Увеличенные ставки отражают в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Какие правовые коллизии существуют

До недавнего времени между нормативно-правовыми документами, в частности между Конституцией и ТК РФ существовала коллизия.

Так, в Трудовом кодексе не были поименованы стимулирующие и компенсационные выплаты, что использовали работодатели. Они не учитывали их в базе, от которой рассчитывается размер сверхурочной выплаты. Из-за этого получалось так, что работник за труд сверх стандартного графика получал меньше, чем за обычное рабочее время.

Ситуация была признана неконституционной и потребовала внесения правок в ТК. Теперь работодатели обязаны включать в расчет базы все элементы вознаграждения, которые утверждены в компании и выплачиваются работнику.

Для лучшего понимания расчета раскроем состав заработной платы:

• Оклад. Это основная часть зарплаты, тарифная ставка. Ее величина зависит от квалификации работника, сложности работы, должности, условий труда.
• Компенсационные выплаты — положены персоналу за выполнение трудовых обязанностей в особых условиях. Это может быть работа с вредными химическими веществами, в районах с суровым климатом.
• Стимулирующие выплаты — как и компенсационные, они отражаются в локальных нормативных актах или трудовом договоре. Стимулировать сотрудника к работе можно годовыми премиями, доплатами за перевыполнение плана, бонусами за выслугу лет и т. п.
• Прочие поощрения — например, за использование личного автомобиля или ноутбука в служебных целях, компенсация расходов на медицинские услуги или обучение.

В соответствии с законодательством, работа в пределах графика оплачивается по тарифной ставке, но не менее минимального размера оплаты труда без учета доплаты за особые рабочие условия.

Сверхурочная работа оплачивается дополнительно. Расчет производится с учетом тарифной ставки, а также всех прочих компенсаций, доплат и премий, предусмотренных для сотрудника. Полуторный или двойной множитель применяется к совокупной величине, не только к окладу.

Как избежать коллизии

Чтобы оплачивать сверхурочную работу в соответствии с правками, внесенными в ТК, работодателям нужно выполнить следующие шаги:

• Провести анализ существующих положений и актов, касающихся оплаты труда, и внести необходимые изменения, отражающие новый порядок оплаты сверхурочной работы с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
• В новой редакции документов постатейно перечислить все составляющие заработной платы, которые будут учитываться при расчете оплаты выполнения работником трудовых обязанностей за пределами стандартного графика.
• Если расчет оплаты проводится с использованием программных продуктов, необходимо внести соответствующие изменения в формулу, чтобы отразить новые правила и структуру заработной платы.
• Руководствуясь требованиями законов, определить период, с которого вы начнете оплачивать время сверх рабочего графика по новым правилам.
• Не позднее чем за два месяца до введения изменений уведомить всех работников о внесенных в систему оплаты труда изменениях, а также о новом порядке расчета ставки за работу сверх нормы.
• После введения изменений и уведомления работников, провести расчет оплаты в соответствии с новыми правилами, учитывая все поощрительные выплаты, определенные в пересмотренных документах.

Почему сверхурочная работа должна быть оплачена сверх обычной ставки

Сверхурочная работа должна быть оплачена выше, чем обычная, по нескольким причинам:

• Работа за пределами графика требует от персонала дополнительных затрат времени и сил. Она может происходить в непривычное время, что физически и эмоционально утомительно.
• Дополнительная работа может сказываться на личной жизни. Она ограничивает время, выделенное для семьи, отдыха, хобби, восстановления потраченной энергии. Повышенная оплата компенсирует потерю свободного времени, позволяет сотруднику ощутить ценность его усилий.
• Повышенная ставка может служить стимулом для сотрудника, мотивируя его быть более эффективным, продуктивным, достигать новых высот в карьерном продвижении. Это может способствовать выполнению задач в кратчайшие сроки, повышению общей производительности.

Интенсивная сверхурочная работа без компенсации может привести к стрессу, усталости, нарушению баланса между работой и личной жизнью. Это, в том числе, скажется на результатах труда. Адекватная оплата помогает снизить такие риски и поддерживает общее благополучие работника, мотивирует его качественно выполнять свои обязанности, что повышает эффективность работы компании, помогает оптимизировать систему трудовых отношений, создать благоприятный микроклимат в коллективе.

Учитывая эти факторы, повышенная ставка — обоснованный способ компенсировать дополнительные трудности и усилия, связанные с работой вне обычного графика. Кроме того, это обязательное условие работы в паровом поле.

Организовать сверхурочную работу, провести все необходимые расчеты и отразить их в корпоративных документах вам помогут сотрудники компании Safety Systems.