Производственный контроль (ПК) представляет собой систему мероприятий и проверок, которые проводятся для соблюдения технологических процессов, стандартов безопасности, нормативов и правил на предприятиях. Он играет важную роль в обеспечении эффективности и безопасности производственной деятельности:

• помогает предотвращать дефекты и несоответствия стандартам качества, что в свою очередь способствует производству высококачественной продукции;
• позволяет удостовериться в том, что все технологические процессы выполняются согласно регламентам;
• включает проверку соблюдения правил и стандартов по охране труда, что обеспечивает безопасность работников на предприятии;
• направлен на соблюдение норм и правил в области экологии и охраны окружающей среды.

ПК способствует выявлению потенциальных опасностей и предотвращению аварий, что содействует обеспечению безопасности и стабильности производственных процессов. Он также помогает удостовериться в соблюдении трудового законодательства.

Сведения о проведенном производственном контроле вносят в специальный журнал. Как он выглядит и как заполняется — читайте в этой статье.

Журнал — основной документ по итогам ПК

Журнал производственного контроля служит инструментом учета проведенных проверок, выявленных проблем, принятых мер по их устранению. Его заполнение важно для мониторинга процессов и демонстрации соответствия стандартам перед контролирующими органами. Этот документ обязателен для всех организаций. Он отражает исполнение программы производственного контроля. Требование о наличии такой программы у работодателей закреплено федеральными законами N 52-ФЗ и N 116-ФЗ.

Журнал свидетельствует о выполнении программы производственного контроля, дает представление о том, какие меры были предприняты для обеспечения безопасности и соответствия производственных процессов нормативам.

Важность заполнения журнала

Заполнение журнала производственного контроля — требование закона. Это обязательная работа, которая должна вестись на предприятиях. Если в ходе проверки уполномоченные представители Роспотребнадзора выявят отсутствие такого документа, то признают факт нарушения правовых норм. За нарушение, в соответствии со ст. 6.3 КоАП РФ, предусмотрена административная ответственность. Собственник предприятия будет оштрафован на сумму до 20 000 рублей. В качестве меры наказания также может быть использован запрет на осуществление деятельности на 90 суток.

Данные журнала используют при реализации требований, прописанных в ст. 11 Федерального закона от 21.07.1997 N 116-ФЗ. На их основе формируется ежегодный отчет, который направляют контрольный федеральный орган, уполномоченный в вопросах промышленной безопасности, до 1 апреля следующего календарного года.

Форма ведения журнала 

Несмотря на то, что предприятия обязаны вести журнал производственного контроля, форма заполнения строго не регламентирована. Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать образец и использовать его для всех структурных единиц. Важно лишь то, чтобы в документе отображались все сведения о проводимых проверках в соответствии с разработанной программой. К данным о проверках прикладывают результаты инструментального и лабораторного контроля.

Если какие-то из запланированных мероприятий не состоялись, это также нужно отобразить в журнале с указанием причины. Кроме самих проверок документ должен отражать все соответствия или несоответствия объекта требованиям безопасности.

Образец заполнения журнала

Не существует единственно верной системы заполнения журнала производственного контроля, так как каждая организация может разработать свой собственный формат в соответствии с профилем работы и законами. Однако, для лучшего понимания и в качестве примера, мы опишем приблизительный образец такого документа.

Он представляет собой книгу формата А4, все листы которой прошиты и пронумерованы. На титульном листе должны быть указаны наименование организации, дата начала ведения документа и, возможно, другие идентифицирующие данные, которые могут быть полезны при анализе и использовании журнала.

Документ строится по принципу таблицы с графами. Основные:

• Порядковый номер проверки — уникальный идентификатор, который присваивается каждому проведенному мероприятию для последующего учета и отслеживания.
• Наименование проверяемого опасного объекта, его описание с указанием на функции, основные характеристики, текущее состояние.
• Наименование операции — раскрывается суть проверки, которая проводится на объекте: методы, цели, инструменты, последовательность действий. В зависимости от предприятия может также приводиться обоснование работ.
• Дата проверки объекта.
• Перечень выявленных нарушений — фиксируются все обнаруженные дефекты и несоответствия, требующие устранения.
• Действия, которые необходимо предпринять для исправления выявленных отклонений от нормативов. Описываются конкретные шаги. Могут выставлять временные рамки, строиться прогнозы по промежуточным результатам, если проблема масштабная.
• Сроки, в течение которых должны быть устранены обнаруженные нарушения.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за исправление выявленных дефектов и несоответствий.
• Дата, когда были выполнены все необходимые действия для устранения выявленных нарушений.
• ФИО и должность проверяющего.

Все графы журнала заполняют от руки шариковой или гелевой ручкой. Использование карандаша не допускается. После заполнения последнего листа следует указать дату окончания ведения журнала и передать его на хранение. Срок хранения составляет не менее 5 лет.

Заказать услугу производственного контроля и помощь в заполнении соответствующей документации вы можете в компании Safety Systems. Мы также разрабатываем программу ПК, соответствующую требованиям СП 1.1.1058-01 для организаций из различных отраслей.