Журнал регистрации несчастных случаев — это официальный документ утвержденной формы, который используется для фиксации информации о происшествиях на производстве. Кто должен его вести и как правильно это делать — читайте в нашей статье.

Что такое несчастный случай

Несчастный случай (НС) определен в статье 227 Трудового кодекса Российской Федерации как событие, которое произошло на территории работодателя и нанесло вред здоровью или привело к смерти работника или других лиц, участвующих в производственной деятельности.

Это может быть падение с высоты, отравление едкими газами, ожог химическими веществами, обморожение, падение с высоты и т. п. Речь идет о случаях, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в отведенное для этого время.

Всем ли нужен журнал

Да. Обязанность вести учет происшествий на производстве установлена для всех организаций законодательством, а именно Приказом Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н и статьей 230 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этими нормативными актами каждый работодатель должен заполнять журнал и проводить расследование, если произошел НС. Даже если компания маленькая и персонал работает не в цехах, а за ПК, требования не меняются. Регистрация инцидентов обязательна для всех организаций, где есть трудовая деятельность, в том числе тех, у кого нет производства в привычном понимании этого слова.

Отсутствие или неправильное ведение журнала может повлечь за собой штрафы или иные меры ответственности в соответствии со статьей №5.27 КоАП РФ:

• от 1 000 до 5 000 рублей — ответственность физлиц;
• от 30 000 до 80 000 — штраф для юрлиц.

Санкции могут быть наложены и на работодателя, и на лицо, ответственное за учет НС.

Законодательное обязательство — не единственная причина вести журнал. Работодателю он позволяет не только избежать штрафов, но и:

• Оценить условия труда. Работодатель может систематически отслеживать и анализировать инциденты на предприятии. Это помогает выявлять узкие места в системе безопасности и принимать меры для их устранения.
• Улучшить условия труда. Анализ данных об инцидентах позволяет работодателю устранять вредные производственные факторы, делать рабочие места более комфортными и безопасными.
• Повысить эффективность и производительность. Более комфортные рабочие места повышают удовлетворенность персонала, его лояльность. Все это выливается в лучшие результаты труда. Происшествия на производстве могут вызвать простои в работе, недостаток персонала, непредвиденные расходы на компенсации и лечение. Чем их меньше, тем стабильнее и эффективнее работает компания.
• Защитить себя. В случае возникновения споров или судебных разбирательств по поводу чрезвычайных ситуаций на предприятии, журнал регистрации может служить важным доказательством для защиты интересов работодателя. Предоставление точной и своевременной документации может помочь в защите прав предприятия.

Ведомость регистрации НС обеспечивает работодателю контроль над безопасностью на предприятии, помогает соблюдать законодательство, совершенствовать охрану труда и минимизировать происшествия.

Кто заполняет журнал

Журнал регистрации инцидентов обычно ведет специалист по охране труда. Если такой должности в компании нет, то учетом происшествий занимается сотрудник, отвечающий за организацию охраны труда.  Заполнять журнал может также другой работник по поручению работодателя — кто-то из отдела кадров, секретарь, помощник руководителя. Это подтверждается соответствующим приказом.

Важно, чтобы учет инцидентов производился в соответствии с установленными законодательством требованиями, а также с учетом рекомендаций и инструкций, предусмотренных соответствующими нормативными актами в области охраны труда.

Какие требования предъявляют к журналу

• Каждую страницу нумеруют. Это один из инструментов контроля целостности документа. Нумерация страниц помогает упорядочить информацию и облегчает навигацию по документу. Это особенно полезно при работе с большими объемами данных, так как позволяет легко находить нужные записи.
• Документ прошивается и пломбируется. На последнем листе указывают количество страниц, чтобы предотвратить возможность внесения изменений без соответствующего контроля.
• Не допускается пропускать строки при заполнении, чтобы исключить возможность неправильного или непоследовательного внесения данных.
• Записи должны быть сделаны разборчивым почерком, чтобы избежать недоразумений при чтении данных.
• Все записи должны быть основаны на документально подтвержденной информации — журнал заполняют по результатам расследования.
• Не рекомендуется делать исправления. Заполнять документ необходимо внимательно, чтобы исключить неточности. Однако, если ошибка все же была допущена, ее следует аккуратно исправить, подтвердить подписью и соответствующей надписью.

Инструкция по заполнению

Форма журнала утверждена Постановлением Министерства труда №73. На обложке указывают информацию о компании (наименование, регистрация), а также период ведения документа. Согласно утвержденной форме, ведомость состоит из 11 граф и определенного количества строк, где каждая строка — это один инцидент.

Колонки:

• порядковый номер инцидента;
• точная дата и время, когда произошел НС;
• данные о пострадавшем работнике — имя и фамилия, дата рождения, общий стаж;
• должность — указывается в соответствии со штатным расписанием организации;
• описание места, где случилось происшествие — офис, склад, открытая площадка, цех и т. п.;
• идентификатор рабочего места — присуждается при проведении СОУТ, если специальная оценка условий труда не проводилась, то графу оставляют пустой;
• краткое описание произошедшего — ожог, падение, удар электрическим током и т. п.;
• обстоятельства инцидента;
• номер и дата составления акта о НС;
• информация о тяжести последствий инцидента в соответствии с медицинским заключением, больничным;
• описание действий, которые были предприняты компанией для устранения последствий инцидента и предотвращения его повторения — например, замена оборудования, переподготовка по охране труда и т. д.

Работодатель обязуется хранить документ 45 лет с даты, когда он был открыт.